Выключили рекламу и увеличили выручку на 40%

Обычно все рассказывают истории успеха и делятся кейсами растущей выручки.

Мы решили рассказать о факапах, которые происходили на ваших глазах.

 

Это статья, анализ и полный разбор кейса из пиццерии компании Пронькерс в городе Сыктывкар.

Как видно на графике выше, мы падали в выручке с марта по июнь 2021 года и нам ничего не помогало. Однако уже в июле выручка достигла 850 000₽. Как это получилось?

Мы просто отключили рекламу.

Стратегия привлечения новых клиентов

 

Цель: увеличить базу новых клиентов

Наш основной канал для генерации заказов — это сайт. Весь трафик мы вели на него, работая с такими каналами привлечения, как контекстная реклама и таргетинг в социальных сетях.

Наши расходы на рекламу сильно разнятся от месяца к месяцу, так как мы применяем различные тактики привлечения клиентов в поисках лучшего способа. К примеру, в мае и июне мы возложили задачу по продвижению нашего сайта на аутсорсинговое агентство. Об этом впоследствии я очень сильно пожалел.

Нет, поймите правильно, ребята – профессионалы в сфере настройки контекстной рекламы, я сам лично проводил с ними собеседование. Но «знать контекст» совсем не значит «знать рынок данного города». У нас не было времени надеяться на долгосрочную перспективу, пока они нащупают аудиторию и поймут, где самая высокая конверсия. Оборот пиццерии падал, поэтому я разорвал с ними отношения и взял управление под свой контроль.

Показатель ROAS (ROI)  в тот момент составлял 569%, то есть за каждый вложенный в рекламу рубль мы получали 5,69 рублей в оборот. Звучит круто.

Вот показатели конверсии в покупку (то есть соотношение количества человек, которые зашли на сайт, к количеству клиентов, которые купили товар) 

26.01-25.02 Конверсия — 25%

26.02-25.03 Конверсия — 30%

26.03-25.04 Конверсия — 27%

26.04-25.05 Конверсия — 33%

26.05-25.06 Конверсия — 34%

Это значит, что примерно каждый третий заходящий на сайт покупает у нас товар.

Вроде бы все логично выглядит и замечательно звучит, согласитесь? Далеко не каждый может похвастаться такими показателями конверсии. Но мы допустили ошибку, которую осознали очень поздно.

Дело в том, что, хоть доля новых клиентов у нас и была ощутимая, но мы нагоняли трафик лишь в краткосрочной перспективе. При этом мы думали, что нарабатываем базу, превращая новых клиентов в постоянных. Однако мы не играли в долгую, даже близко. Клиенты приходили, и через определенное время уходили, не возвращаясь. Что шло не так?

Помимо отдела маркетинга, который разрабатывает стратегию роста, у нас есть производство, которым мы обеспечиваем дополнительную стоимость. Как раз в производстве, оказывается, и затаилась большая проблема.

Точки контакта

Кризис, в который мы попали

Всё, что мы делали для привлечения новых клиентов, работало только в моменте. Даже если нам удавалось найти новый канал, это давало быстрый подъем выручки в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной мы проигрывали по окупаемости вложенных инвестиций (ROI). Выручка поднималась, затем снова падала.

Мы не понимали, в чём дело, исчерпали кучу каналов привлечения – и все коту под хвост.

И тут я предлагаю сумасшедшее решение – отключить всю рекламу. Да, вот так просто – всю, полностью.

Мало того, что мы упали с 1 300 000₽  (декабрь 2019) до 680 000₽, так ещё и рекламу отключить?! Звучит как бред, однако не спешите с выводами. 

 

Оценка, принятие решения, сделка, опыт и петля лояльности.

Изображение из статьи
В какое путешествие попадает клиент, когда возникает вопрос потребности?
Сначала у него возникает потребность. Он начинает знакомиться с рынком, компанией/продуктами, которые есть на нем.
Затем, приближаясь к оценке клиент делает выбор.
После выбора, клиент принимает решение и делает покупку.
После покупки возникает опыт.
Кажется, мы можем сказать, что уже все сделали. Правда?
И тут мы и теряем клиента. Почему? 
Во время получения опыта, прямого столкновения — самой главной точкой контакта являются сервис и продукт.
В нашем случае, сервис это доставка, а продукт — это пицца.
Но не все так просто. На высококонкурентных рынках у пользователя в руках появляется лупа. Через которую он наблюдает продукт. И чем выше конкуренция, тем лупа у клиента выше.
Чем профессиональнее ведет себя компания, тем лучше результат под микроскопом.
В нашем случае, сервис рассматривался уже не просто в доставке, а в скорости доставки. А продукт, на вкус ингредиентов, качество теста и температура продукта.
А знаете, как мы это поняли? (Мы же можем только предполагать)
Мы пошли к нам клиентам и спросили их.
Здесь я отказался от понятия анализа конкурентов и решил, что это полная ерунда. Если ты идешь анализировать конкурентов, значит, ты не знаешь своего клиента. Вы же перед свиданием с девушкой не бежите к ее ухажерам спрашивать, что они делают чтобы ее добиться. Вы стараетесь дарить свою любовь, какая она есть, но максимально близко к потребностям человека.
 
Мы поняли, что у нас есть плохие отношения и хорошие.
Плохие — станут для нас точками роста. Значит, выделить плохие от хороших.
Мы выгрузили всю базу клиентов, это порядка 23 000 человек.
Прозвонили роботом — «Вы недавно у нас делали заказ. Нажмите один, если вас все устроило и два если нет.
Таким образом, эта база разделилась на 2 части. Клиенты, кого мы обидели и те, с кем у нас были хорошие отношения.
После этого мы лично прозвонили негативные отзывы, а тем, кто хорошо отозвался отправили подарок.
 
Негативные отзывы:
— Долго отвечают в чате поддержки на сайте 7%
— Долго отвечают в социальных сетях 5%
— Нет колцентра (у нас реально нет концертна) 0,5%
— Долгая доставка 50%
— Недружелюбный курьер 2%
— Пригорел продукт 1,5%
— Привезли не тот продукт/привезли не все 2%
— Не смог заказать на сайте 2%
— Тесто выполненное не по стандарту 30%
 
После анализа мы поняли, две основные вещи.
Мы доставляем очень долго, а продукт у нас не всегда стабильный.
Мы начали копать и пришли к тому, что тесто не всегда успевало дозревать до 2х суток, так как запасы теста планировались неправильно. А это важно, так как только через двое суток оно поднимается, насыщается ароматом и хрустит.
В тот момент оборот вырос, а мы не учли одну вещь. Мы просто не знали этого.
 
Не очевидная проблема менеджмента
Есть в каждом бизнесе особенность изменения с ростом. Процессы на маленьких оборотах никогда не подойдут для больших оборотов.
С оборотом 500 000 рублей, это одни люди с определенным мышлением и механикой взаимодействия. 1 000 000 — это совершенно другие люди и другая механика работы, 1,5 млн и тд. Люди, которые идеально подойдут в стартап на 500 тыс, могут не подойти на 1 000 000 и на оборот.
Мы заново выстроили систему обучения и менеджмента производства. Изменили график работы сотрудников. Акцент расставили в пики.
А так как именно тогда мы были близки к разрыву кассы, нам нужно было ухитрится сделать так, чтобы персонала было достаточно всегда в заданном количестве в зависимости от объемов производства. Но не более иначе был бы перерасход LC (затраты на зарплату).
 
Менеджмент курьерской службы
Вторая проблема крылась в неправильной расстановке курьеров. У нас собственная курьерская служба. Это эффективнее. Можно влиять на все части системы самостоятельно и в любое время.
Система оплаты была низкая и хорошие ребята уходили.
Мы системно не собирали планерки, не общались с людьми по поводу проблем. Ребята не чувствовали себя в команде.
Не ставили показатели и не обсуждали тему их увеличения.
Не ставили резервы в часы пика.
Не системно вели найм.
Эти ошибки привели, к тому, что система сломалась изнутри. Давала сбой каждый раз, когда нагрузка вырастала, в час пик.
 
Как мы решили эту проблему?

Курьерская служба — главная точка контакта

В какое путешествие попадает клиент, когда у него появляется потребность?
1. Сначала он знакомится с рынком, компаниями и их продуктами.
2. Затем, приближаясь к оценке, клиент делает выбор.
3. После осуществления выбора клиент принимает конкретное решение и делает покупку.
4. После покупки он получает опыт.
5. Петля лояльности (В этом пункте кроется вся боль нашей работы)
 
Кажется, можно сказать, наша задача выполнена, мы сделали всё, что нужно, правда?
И в этот момент мы теряем клиента. Почему это происходит?
 
Во время получения опыта, прямого столкновения, главными точками контакта с клиентом являются сервис и продукт.
В нашем случае сервис – это доставка, а продукт — это пицца.
Но не все так просто. На высококонкурентных рынках у пользователя в руках появляется лупа, через которую он рассматривает продукт. И чем выше конкуренция, тем лупа у клиента сильнее.
Чем профессиональнее ведет себя компания, тем лучше результат при ближайшем рассмотрении.
 
С нашей точки зрения сервис рассматривался уже не просто в том, чтобы доставить заказ, а в том, чтобы сделать это максимально быстро. В продукте же приоритет был направлен  на вкус ингредиентов, качество теста и температуру.
 
А знаете, как мы это поняли? Спросили наших клиентов.
 
Здесь я отказался от понятия анализа конкурентов и решил, что это полная ерунда. Если ты идешь анализировать конкурентов, значит, ты не знаешь своего клиента. Вы же перед свиданием с девушкой не бежите к ее ухажерам спрашивать, что они делают, чтобы ее добиться. Нет, вы стараетесь дарить свою любовь, какая она есть, но максимально близко к потребностям человека.
 
Мы поняли, что у нас есть плохие отношения и хорошие.
 
Плохие отношения должны стать для нас точками роста, но для работы с ними необходимо отделить их от хороших. Что мы сделали?
 
Выгрузили всю базу клиентов (порядка 23 000 человек).
Прозвонили роботом — «Вы недавно делали у нас заказ. Нажмите один, если вас все устроило, и два, если нет».
Таким образом, наша база разделилась на две части – клиентов, которым всё понравилось, и клиентов, которые остались недовольными.
После этого мы прозвонили негативные отзывы, получив обратную связь, а тем, кто хорошо отозвался о нас, отправили подарок.
 
Результаты прозвона клиентов с негативными отзывами:
— Долго отвечают в чате поддержки на сайте (7%)
— Долго отвечают в социальных сетях (5%)
— Нет колл-центра (0,5%)
— Долгая доставка (50%)
— Недружелюбный курьер (2%)
— Испорченный продукт (1,5%)
— Привезли не тот продукт/привезли не всё/не привезли вовсе (2%)
— Не смог заказать на сайте (2%)
— Продукт, выполненный не по стандарту (30%)
 
После анализа было выделено две основных проблемы – мы очень долго осуществляем доставку, а продукт не всегда стабильного качества.
 
Направление было понятно, мы принялись за работу.
 
Неочевидная проблема менеджмента
Бизнес – это живой организм. Как в любом живом организме, с ростом изменяются и происходящие внутри процессы. То, что хорошо себя показывает на маленьких оборотах выручки, не подойдёт для больших оборотов.
В компании с оборотом 500 000₽ трудятся люди с определенным типом мышления и механикой взаимодействия. Оборот в 1 000 000₽ — совершенно другие люди и другая механика работы, и т.д. Те, кто идеально вливается в стартап, рассчитанный на полмиллиона, могут не подходить для более крупного, и наоборот.
 
Мы заново выстроили систему обучения и менеджмента производства. Изменили график работы сотрудников, расставив акцент на пики заказов.
А так как именно тогда мы были близки к разрыву кассы, нам нужно было ухитриться сделать так, чтобы персонала было ровно столько, сколько необходимо, но не больше – это повлекло бы за собой рост labor-cost.
 
 
Менеджмент курьерской службы
Вторая проблема крылась в неправильном управлении курьерами.
У нас собственная курьерская служба. Это эффективнее, чем работа со службами доставки, ведь можно влиять на все составляющие системы самостоятельно и в любое время.
Однако стоимость оплаты была низкая и хорошие ребята уходили.
Помимо этого, мы не собирали системно планерки, не общались с людьми по поводу проблем, ребята не чувствовали себя в команде.
Не ставили показатели и не обсуждали тему их увеличения.
Не ставили резервы в часы пик.
Несистемно вели найм.
Эти ошибки привели, к тому, что система ломалась изнутри, давая сбой каждый раз, когда нагрузка в часы пик вырастала.
 
 
Как мы решили эту проблему?
Часы пик — это основное время для генерации прибыли. Мы оттолкнулись от них и изменили график работы сотрудников, выставили резервы в эти часы. Однако сотрудников катастрофически не хватало. Мы целыми днями вели найм, пересмотрели систему оплаты и увеличили стоимость оплаты за заказ. Сделано это было для того, чтобы у курьера была мотивация возить больше заказов, приезжать быстрее за следующим.
Также мы ввели систему премирования за выход не в свою смену. Это позволило вызывать курьеров в экстренных ситуациях.
 
За опоздание курьера (если с момента заказа прошло более 59 минут) мы дарим сертификат на бесплатную пиццу. Во время падения мы отдавали в неделю от 30 до 60 сертификатов, в денежном выражении это 7 500₽ — 15 000₽. Плюс к этому негативный опыт клиента из-за остывшей пиццы.
Но не только курьер участвует в цепочке получения клиентом заказанного продукта.
Со стороны производства, мы не только оставили сотрудников на мейклайне (производственной линии пиццы в горячем цеху), но и привлекли сотрудника, который занимался подготовкой продуктов в часы пик, обеспечивая бесперебойное выполнение заказов. Мы усилили производство в первую очередь в часы пик и добились высоких показателей в скорости отправки пиццы. Пересмотрели расположение объектов на кухне, провели ревизию по системе «5S», как нас учит кайдзен. Всё стало удобно и под рукой.
 
После введения этих мероприятий мы уменьшили время доставки с полутора часов до получаса. Фантастика.
 
 

Что же мы сделали после того, как выстроили маркетинг без рекламы для новых клиентов?

Мы понимаем, что оказались в полной заднице, у нас где-то сломалась система. При этом проведение тайных закупок показывало, что всё окей. Но так быть не может!

Я предложил отключить рекламу, чтобы не приводить новых клиентов, не увеличивать массу негативного настроя, пока мы не отполируем все без исключения процессы.

В этот момент мы как раз их достраивали, и к нам подключился очень сильный управленец Андрей. Бывшая на должности управляющей пиццерией Настя начала заниматься стратегическим развитием компании, предложив включиться в маркетинг. Мы создаем отдел стратегического развития!

 

В то же время Андрей с Димой, директором розничной сети, держали оборону внутри пиццерии. Чем они занимались?

Они оттачивали точки контакта (работали над петлей лояльности).

Возьмем одну из точек контакта, выведенных выше — продукт. Чтобы сделать идеальный продукт, нужно:

Контролировать запасы теста, которое должно созревать минимум двое суток, чтобы, будучи приготовленным, оно очень аппетитно хрустело.

Стабильно производить тесто, чтобы пиццерия не останавливала работу.

Следовательно, на производстве нужны компетентные люди, которые будут обеспечивать запасы теста точно в срок. Нужно обучить этих людей, контролировать производственные процессы, вовремя списывать брак и не допускать недозревшее тесто на мейклайн.

 

И это только одна из точек контакта, а ещё есть свежие и правильно подготовленные ингредиенты, POS- материалы, вежливые курьеры, безусловное наличие всех продуктов, и порционный соус, который так легко забыть. Ведь зачем есть пиццу без соуса, когда хочется с ним, верно?

—————————————————————— 

В начале Июля я встретился с основателем баров «Синдикат», «Барбадос» и «ЕшьПей» Павлом. Мы говорили о разном – о бизнесе, людях, процессах, немного о внутренней и внешней политике. Но помимо прочего я задал ему вопрос – Паш, почему ты не рекламируешь напрямую свой новый клуб? На это Павел ответил – потому, что мы еще точки контакта не отработали. Вот отработаем и будем бомбить. Зачем привлекать много народу, тратить на это деньги, а затем половину потерять из-за того, что сервис не вывозит?

 

Вы когда-нибудь читали книгу Игоря Манна «Точки контакта»?

Книга очень маленькая и читается в пару вечеров. Но какая сила в ней заключена!

Уверен, вы скажете, что знаете всё о точках контакта. Я тоже знал. Но обладать знанием и применять это знание на практике — кардинально разные вещи.

——————————————————————

 

Поехали дальше.

Производство налажено.

Точки контакта держим на контроле.

Ситуация стабилизировалась.

Мне ребята говорят, давай включать рекламу и бомбить! Но я не спешу.

Что же дальше?

 

Будем перетрясать нашу базу клиентов — что это значит?

Как рассказано выше, мы разделили базу клиентов на две части, на довольных и не очень. Мы разобрали все негативные случаи. Да, бывало, когда нам чуть ли не плевали в лицо. Но мы проявляли терпение и были максимально дружелюбными, так как сами заварили кашу, которую теперь приходится расхлебывать.

Мы пообещали всем, что всё будет хорошо, что мы исправимся – и исправились!

Нам удалось поднять сервис на уровень «доставка за 30 минут прямо из печи»

 

Новые клиенты

Мы остановили рекламу для новых клиентов, но – о, чудо, – новые клиенты  пришли к нам сами! Помог возросший кредит доверия и разнесённый сарафанным радио вау-эффект «ух ты, горячая пицца всего за полчаса!»

Мы поставили себе задачу контролировать каждого нового клиента. Тем самым мы проверяли работу производства, не упустили ли они что-нибудь, и одновременно увеличивали лояльность клиента тем, что интересовались его мнением, его отношением к нашему продукту и нашему сервису.

 

Мы звонили каждому новому клиенту, просили оценить вероятность того, что он порекомендует нас друзьям, и фиксировали данные в метрике NPS.

Мы поставили себе планку в 75%. Что это значит?

Возьмём цифру в 1000 потребителей продукта за 100%. Из них 300 человек (30%) – «критики», 600 человек (60%) – «сторонники» и 100 человек (10%) – «нейтралы».

Если от 60% «сторонников» отнять 30% «критиков», мы получим 30% — наш индекс потребительской лояльности. Нижняя граница, на которую мы согласны – 75% NPS.

Мы стремимся к 100% удовлетворению каждого клиента качеством сервиса и продукта, за что хочется сказать спасибо всем – директору сыктывкарской пиццерии Дмитрию, менеджеру по стратегическому развитию Насте, управляющему пиццерией Андрею, и его команде. И, конечно же, бэк-офису, ребята не подвели ни разу!

 

Что же в итоге?

Выручка выросла на 20% уже после полутора месяцев работы «по-новому».

Выручка за июль — 843 873₽

Средняя скорость доставки — 30 минут

NPS — 78,37%

 

И это далеко не предел.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *